Gestionale ERP per PMI

Business Intelligence Evolution, il gestionale ERP modulare per le PMI

Magazzino, documenti di vendita e acquisto, contabilità, fatturazione elettronica, vendita al banco, produzione, assistenza tecnica e molto altro, in un unico programma per Windows. Attivi i moduli che ti servono: anagrafiche, documenti e stampe restano le stesse per tutta l'azienda.

Sviluppato in ItaliaAssistenza direttaDemo sui tuoi dati
Business Intelligence Evolution: gestionale ERP per PMI con magazzino, contabilità e documenti collegati

Un solo archivio

Clienti, fornitori, articoli e documenti condivisi da tutti i moduli: niente doppie registrazioni.

Fattura elettronica

File XML per lo SDI e import delle fatture passive con riconoscimento del fornitore.

Cruscotti di analisi

Fatturato, costi, clienti e vendite mensili già nella schermata principale.

Collegato al web

Articoli, giacenze, listini e ordini scambiati con il sito e con i marketplace.

Schermata principale

Tutto il lavoro della giornata in una sola schermata

All'avvio Business Intelligence Evolution apre una schermata che riassume l'andamento dell'azienda: le schede scorrevoli con fatturato, costi e numero di clienti confrontati con il periodo precedente, il grafico delle vendite mese per mese, il calendario degli impegni e il riquadro delle attività e delle notifiche.

Il menu è organizzato per aree (anagrafiche, ricerche e stampe, gestioni, utilità) e si consulta anche scrivendo: basta digitare "clienti" o "fattura" nella casella Cerca nel menu per arrivare alla funzione giusta senza ricordare dove si trova.

  • Cruscotti configurabiliScegli tu quali indicatori vedere e in che forma: colonne, linee, torte.
  • Esercizio sempre in vistaL'anno di lavoro si cambia dalla testata, senza uscire dal programma.
  • Più aziendeCon Cambia azienda attiva gestisci più ragioni sociali dallo stesso posto di lavoro.
Schermata principale di Business Intelligence Evolution con cruscotti di analisi, menu e calendario impegni

La schermata principale: menu per aree, ricerca nel menu, cruscotti di analisi e calendario degli impegni.

Fattura di vendita in Business Intelligence Evolution: righe articolo con foto, deposito, lotto e totali

Fattura di vendita: righe con foto dell'articolo, deposito, lotto e scadenza, colori per l'esistenza.

Documenti di vendita e acquisto

Preventivi, ordini, DDT e fatture dallo stesso modulo

Ogni documento, dal preventivo alla nota di credito, si compila nella stessa schermata: testata con cliente, destinazione merce, causale di magazzino e causale contabile, sezione e centro di costo, agente, valuta e listino; poi le righe, con foto dell'articolo, varianti, lotto, deposito, sconti e percentuale di provvigione.

Mentre scrivi la riga il programma mostra l'esistenza per variante e per deposito, l'ultimo prezzo praticato a quel cliente e i totali di riga. I colori segnalano subito le righe con esistenza sufficiente, insufficiente o disponibile solo in parte.

  • Tutti i tipi di documentoPreventivi, ordini da clienti e a fornitori, DDT, fatture immediate e differite, note di credito, ricevute, autofatture per reverse charge.
  • Linguette ordinateAccompagnatori, fattura elettronica, scadenze, altri dati, totali, riepilogo IVA e file allegati sempre a un clic.
  • Dalla riga a tutto il restoCorrelati, accessori, dati di assistenza, logistica e RFID direttamente dalla riga del documento.
Pagamenti e scadenze

Le scadenze nascono con il documento

Dalla linguetta Scadenze scegli il pagamento e il conto corrente: il programma genera le rate, le collega allo scadenziario e al partitario del cliente e, se vuoi, registra in automatico l'incasso o il pagamento. Le rimesse si esportano su tracciato bancario Ri.Ba. o RID e lo stato resta visibile su ogni scadenza.

  • Netto a pagare sempre chiaroImporto delle scadenze, importo pagato e saldo affiancati alla griglia.
  • Partitari a portata di manoPartitario del cliente e del singolo documento con un clic.
Scadenze di pagamento di una fattura di vendita con generazione automatica delle rate

Le scadenze del documento: tipologia, importo, esportazione su tracciato e saldo.

Ricerca documenti di tipo fattura di vendita con totali e legenda colori

Ricerca delle fatture di vendita con totali per imponibile, IVA, spese e bolli.

Ricerche

Trova qualunque documento in pochi secondi

Le ricerche di Business Intelligence Evolution hanno selezioni semplici e avanzate, una lista ordinabile e filtrabile e i totali sempre calcolati: imponibile, IVA, omaggi, spese, cauzioni, smaltimento, abbuoni, colli, peso, cubatura e bolli.

Dalla lista stampi, invii per email o esporti i documenti selezionati. La legenda dei colori distingue i documenti conformi da quelli squadranti o con il file della fattura elettronica già associato.

Su misura per chi lo usa

Impostazioni, temi e interfaccia come li vuoi tu

Le Impostazioni programma raccolgono in un solo posto i valori di default, i parametri dei documenti, della contabilità, dell'assistenza, del registratore di cassa e dei percorsi: decimali di quantità e importi, arrotondamenti, avvisi, blocco dopo inattività, tipo di installazione server o client.

L'aspetto si cambia con i temi: chiari, scuri o con i colori di sistema, oppure un tema creato da te, con l'anteprima prima di applicarlo.

Impostazioni di Business Intelligence Evolution: decimali, avvisi e funzionamento

Impostazioni programma: decimali, arrotondamenti, avvisi e funzionamento.

Scelta del tema grafico di Business Intelligence Evolution con anteprima

La scelta del tema, con anteprima dal vivo.

Export dei dati di Business Intelligence Evolution verso il sito web Universal Web Platform

L'export verso il sito: tabelle da inviare, giacenze per deposito, solo record modificati.

Web e marketplace

Il gestionale che aggiorna il tuo sito

Con l'export verso Universal Web Platform articoli, categorie, varianti, foto, listini e giacenze per deposito arrivano sul sito senza esportazioni a mano: si inviano solo i dati modificati, anche in modo pianificato. Gli ordini del sito tornano nel gestionale come documenti.

Per chi vende altrove sono pronti gli export verso PrestaShop e WooCommerce via web service e verso i marketplace Amazon ed eBay.

I moduli

Attivi solo quello che ti serve

Ogni modulo aggiunge schermate, archivi e stampe dedicate a un settore o a un reparto, ma usa gli stessi clienti, fornitori, articoli e documenti. Così l'azienda cresce senza cambiare programma.

Magazzino

Articoli, varianti, lotti, listini, giacenze per deposito, ordini e documenti di trasporto.

Scopri il modulo

Contabilità

Prima nota, registri IVA, liquidazioni, bilanci, scadenziario e partitari.

Scopri il modulo

Documentale

Protocollo dei documenti, allegati, email e fatture elettroniche ricevute in archivio.

Scopri il modulo

Vendita al dettaglio

Vendita al banco anche touch screen, promozioni, buoni, volantini e ristorazione.

Scopri il modulo

Produzione

Distinte base, risorse, lavorazioni, planning dei flussi e conto lavoro.

Scopri il modulo

Gestione smaltimento rifiuti

Formulari, registro di carico e scarico, codici CER, MUD e contratti.

Scopri il modulo

Gestione cantieri edili

Cantieri, quantità lavorate, calendario delle presenze e resoconti per dipendente.

Scopri il modulo

Gestione assistenza erogata a clienti

Chiamate, planning dei tecnici, interventi, contratti, parco macchine e fatturazione.

Scopri il modulo

Dog House Management

Canili, gattili e pensioni: anagrafe degli animali, box, sanità, affidi e registri.

Scopri il modulo
Un gestionale, tanti mestieri

Dal negozio al cantiere, dal canile all'officina

Business Intelligence Evolution nasce in azienda e cresce con le aziende che lo usano: commercio all'ingrosso e al dettaglio, librerie, informatica, ristorazione, aziende di servizi e di assistenza tecnica, imprese edili, impianti di smaltimento rifiuti, canili e rifugi. Ogni settore ha trovato le sue schermate, e le soluzioni nate per uno sono diventate patrimonio di tutti.

I settori in cui lavora Business Intelligence Evolution: magazzino, contabilità, assistenza, cantieri, canili, vendita al dettaglio
Funzioni comuni a tutti i moduli

Quello che trovi in ogni schermata

Le stesse regole valgono ovunque: chi impara una schermata le sa usare tutte.

Multi azienda e multi esercizio

Più ragioni sociali e più anni contabili nello stesso programma, con passaggio da uno all'altro in un clic.

Utenti e permessi

Ogni utente vede solo i menu e le funzioni che gli competono; le operazioni restano registrate.

Ricerca in ogni schermata

La casella Cerca in questa schermata trova un campo o un comando anche nelle finestre più ricche.

Stampe personalizzabili

Modelli di stampa modificabili con il designer integrato, anteprima, PDF e invio per email.

Esportazioni

Ogni lista si esporta in Excel e CSV; prima nota e documenti anche verso altri software.

File allegati e scanner

Documenti, foto e PDF allegati a clienti, articoli, documenti e registrazioni, acquisiti anche da scanner.

Email dal gestionale

Invio di documenti, solleciti e avvisi direttamente dal programma, con storico degli invii.

Agenti e provvigioni

Provvigioni per categoria, per agente e per articolo, con stampe di maturato e pagato.

Centri di costo

Costi e ricavi attribuiti a centri e raggruppamenti statistici, in documenti e prima nota.

Temi grafici

Chiaro, scuro, colorato o creato da te: l'interfaccia si adatta a chi la usa tutto il giorno.

Aggiornamenti automatici

Il programma verifica gli aggiornamenti all'avvio e si aggiorna da solo.

In sede o da remoto

Con Server Daemon Tool il database è raggiungibile in sicurezza anche dalle filiali.

Domande frequenti

Le risposte alle domande che ci fate più spesso

Non trovi quello che cerchi? Scrivici: rispondiamo noi, non un call center.

Business Intelligence Evolution è un gestionale in cloud?
È un programma per Windows installato in azienda, con il database sul vostro server. Le sedi remote e i collaboratori fuori ufficio si collegano attraverso Server Daemon Tool, e il sito web riceve i dati tramite web service.
Posso acquistare solo alcuni moduli?
Sì. La base comprende anagrafiche, documenti e magazzino; i moduli verticali (contabilità, documentale, vendita al dettaglio, produzione, rifiuti, cantieri, assistenza, Dog House Management) si attivano quando servono, senza reinstallare nulla.
Gestisce la fatturazione elettronica?
Sì: le fatture si generano nel formato richiesto dallo SDI e le fatture passive si importano da file o cartelle, con riconoscimento del fornitore dalla partita IVA e associazione delle righe agli articoli.
Si possono importare i dati dal programma che uso adesso?
Sì: sono disponibili import di clienti, fornitori, articoli e documenti da Excel e CSV e import dedicati da altri software. In fase di avvio ce ne occupiamo noi.
Come funziona l'assistenza?
Ci occupiamo direttamente di installazione, formazione e assistenza, anche con collegamento remoto. Chi vi risponde conosce il codice del programma perché lo sviluppa.
Si integra con

Gli altri software Sofhe che lavorano con BIE

Universal Web Platform

Il sito e l'e-commerce che ricevono articoli, giacenze e listini dal gestionale.

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Protocol Ready

Protocollo informatico, fascicoli e workflow per la corrispondenza dell'azienda.

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Secure Data Copy

Backup cifrati e pianificati del database e dei documenti del gestionale.

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Vuoi vedere Business Intelligence Evolution al lavoro?

Prepariamo una dimostrazione sui tuoi casi reali, con i moduli che ti servono, i tuoi articoli e i tuoi documenti. Ti rispondiamo entro un giorno lavorativo, senza impegno.

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